Trois façons de tenir ses chiffres de chauffeur, comparées point par point, avec leurs forces et leurs limites, sans exagération.
La feuille papier a servi des générations de chauffeurs : elle ne coûte rien, elle ne tombe jamais en panne et elle fonctionne sans batterie. Le tableur Excel, lui, est un outil puissant et flexible : un chauffeur à l'aise avec les formules peut y bâtir un suivi très respectable, y compris le calcul des taxes. Aucun des deux n'est ridicule, et cette page ne dénigre ni l'un ni l'autre, ni aucun produit concurrent, qu'elle ne nomme d'ailleurs pas.
La vraie question est ailleurs : combien de temps et d'étapes chaque méthode demande, chaque jour, pour arriver au même résultat, et ce qu'elle couvre au delà des chiffres. C'est ce que le tableau ci dessous compare, fait par fait.
| Critère | Feuille papier | Tableur Excel | Taxi-Flow |
|---|---|---|---|
| Temps de saisie quotidien | Écriture à la main à chaque fin de journée, puis recopie ou classement des feuilles en fin de mois. | Saisie au clavier, souvent le soir à la maison, dans un fichier à ouvrir, à enregistrer et à sauvegarder. | Saisie directement dans le téléphone, sur place, avec catégories prêtes pour les revenus et les dépenses. |
| Calcul des taxes TPS/TVQ | Calcul à la main ou à la calculatrice, à refaire à chaque période, avec le risque d'erreur qui vient avec. | Possible et fiable si on construit soi même les bonnes formules avec les taux de 5 % et de 9,975 %, et si on les entretient. | TPS et TVQ calculées automatiquement sur les dépenses, avec totaux de taxes à payer dans les rapports. |
| Rapports par période | À compiler soi même en additionnant les feuilles du jour, du mois, de 3 mois ou de l'année. | Possible avec des formules et des tableaux à construire et à ajuster soi même pour chaque période. | Rapports intégrés pour le jour, le mois, 3 mois et l'année : revenus, dépenses, solde net et détail par catégorie. |
| Documents et reçus | Classeurs et enveloppes de reçus papier, à chercher physiquement au moment où on en a besoin. | Le tableur consigne les montants, mais les documents eux mêmes restent dans des fichiers ou des dossiers séparés. | Documents du chauffeur dans l'application, lecture automatique OCR des documents et des factures, dépenses créées à partir d'un scan et alertes d'expiration. |
| Ronde de sécurité | Liste papier à cocher, à dater et à conserver soi même pour garder une trace. | Une liste de contrôle peut être improvisée, mais sans guide intégré ni historique structuré par défaut. | Ronde guidée d'environ 20 points, défauts mineurs et majeurs, historique avec calendrier et export PDF. |
| Constat à l'amiable | Formulaire papier à remplir sur place, souvent dans le stress, si on en a un exemplaire à bord. | Non adapté au bord de la route : le tableur ne guide pas la démarche au moment de l'accident. | Guide pas à pas dans le téléphone : urgence 911, position GPS, photos, croquis dessiné dans l'application, signatures et PDF officiel. |
| Fonctionnement sans Internet | Parfait sur ce point : le papier n'a besoin ni de réseau, ni de batterie. | Le fichier local fonctionne hors ligne sur l'ordinateur, mais la saisie se fait rarement depuis le véhicule. | Conçu hors ligne d'abord : saisie et rondes sans réseau, synchronisation automatique au retour de la connexion. |
| Exports pour le comptable | Photocopies ou feuilles à remettre en main propre, que le comptable devra souvent ressaisir. | Le fichier peut être partagé tel quel, à condition qu'il soit bien structuré et à jour. | Export Excel structuré et rapport PDF comptable générés depuis les données déjà classées. |
Lecture du tableau : Excel peut faire beaucoup de choses quand on prend le temps de construire le fichier. Taxi-Flow part du principe que ce temps, le chauffeur préfère le passer ailleurs.
Si votre feuille papier ou votre fichier Excel vous convient et reste à jour, gardez les : l'important est d'avoir des chiffres complets et vérifiables. Taxi-Flow s'adresse aux chauffeurs qui veulent le même résultat avec moins d'étapes, plus les volets que ni le papier ni le tableur ne couvrent seuls : documents numérisés, ronde guidée, constat dans le téléphone. Pour juger sur pièces, découvrez toutes les fonctionnalités de Taxi-Flow, voyez comment l'outil s'adapte aux chauffeurs de taxi, au transport adapté et aux chauffeurs Uber et de covoiturage, puis comparez les tarifs.
Essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit, sans conversion automatique. L'abonnement comprend 5 numérisations de factures par jour et 20 numérisations de documents par mois, avec constats et rondes illimités.
Taxi-Flow