Dépenses déductibles d'un chauffeur de taxi autonome : la liste complète

Essence, entretien, assurance, frais de la SAAQ et petits frais du quotidien : ce que vous pouvez suivre, classer et justifier, reçu par reçu.

Mis à jour le 23 octobre 2026 · Guide Taxi-Flow

Réponse directe. Un chauffeur de taxi autonome peut généralement déduire les dépenses raisonnables engagées pour gagner son revenu : essence, entretien, réparations, assurance, frais de la SAAQ, pneus, lavage, téléphone et stationnement, à condition de garder chaque reçu et de séparer la part professionnelle de la part personnelle du véhicule.
Information générale seulement. Ce guide présente l'information de façon générale et ne constitue ni un avis comptable, ni un avis fiscal, ni un avis juridique. Les taux et les règles peuvent changer : vérifiez toujours auprès de Revenu Québec, de la SAAQ ou de votre comptable avant de produire vos déclarations.

Quelles dépenses un chauffeur de taxi autonome peut-il déduire ?

Le principe est simple : une dépense d'entreprise est une dépense engagée pour gagner votre revenu de chauffeur. Elle doit être raisonnable, liée à votre activité et appuyée par une pièce justificative. Dans Taxi-Flow, les dépenses se classent en 16 catégories pensées pour ce métier. Les voici, telles qu'elles existent dans l'application :

  • Essence / Carburant
  • Lavage auto
  • Assurance auto
  • Garage réparation
  • Pneus / Entretien
  • Changement d'huile
  • Pneus
  • Repas
  • SAAQ
  • Téléphone
  • Fournitures bureau
  • Fournitures
  • Produits nettoyants
  • Stationnement
  • Autre

Note de lecture : la liste de l'application compte 16 catégories au total selon sa nomenclature interne, incluant les variantes ci-dessus. L'important n'est pas le libellé exact, mais la constance : classez toujours le même type de frais dans la même catégorie, toute l'année. Votre comptable vous dira merci, et vos rapports par catégorie resteront comparables d'un mois à l'autre.

Comment traiter la part personnelle du véhicule ?

Si votre véhicule sert aussi à vos déplacements personnels, seule la part professionnelle de plusieurs frais est déductible. Vous devez pouvoir expliquer votre méthode de répartition et l'appliquer de façon cohérente. Tenez un registre clair de vos revenus et de vos dépenses professionnelles, et conservez les documents qui montrent à quoi servait chaque déplacement payant. En cas de doute sur la méthode à utiliser, demandez à votre comptable dès le début de l'année, pas au moment de produire.

Pourquoi garder chaque reçu, même les petits ?

Un reçu prouve la date, le fournisseur, le montant et les taxes payées. Sans reçu, une dépense devient difficile à justifier, même si elle apparaît sur un relevé bancaire. Les petits montants comptent : un lavage, un stationnement ou des produits nettoyants, répétés chaque semaine, représentent une somme réelle en fin d'année. La TPS de 5 % et la TVQ de 9,975 % payées sur vos dépenses admissibles jouent aussi sur vos déclarations de taxes, d'où l'intérêt de relever les taxes à chaque saisie.

Dans Taxi-Flow, vous numérisez le reçu directement dans l'application : la lecture automatique OCR relève les informations de la facture et la dépense se crée à partir du scan. Le reçu reste classé avec la dépense, accessible en tout temps, même si le papier s'efface ou se perd dans le véhicule.

Quelles sont les étapes pour tenir vos dépenses toute l'année ?

  1. À chaque plein, réparation ou achat lié au travail, gardez le reçu et prenez-le en photo le jour même.
  2. Créez la dépense dans la bonne catégorie, avec la date, le montant et les taxes indiquées sur le reçu.
  3. Pour les frais qui reviennent chaque mois, comme l'assurance ou le téléphone, activez une dépense récurrente automatique et ajustez le montant s'il change.
  4. Chaque semaine, comparez vos reçus, votre relevé et votre registre : corrigez les oublis pendant que votre mémoire est fraîche.
  5. Chaque mois, consultez votre rapport par catégorie pour repérer les hausses anormales, par exemple un poste de réparations qui grimpe.
  6. En fin de période, exportez le rapport Excel structuré ou le rapport PDF comptable et transmettez le tout à votre comptable avec vos revenus.

Quelles dépenses sont souvent oubliées par les chauffeurs ?

  • Les frais de la SAAQ liés au véhicule et aux permis nécessaires à l'activité.
  • Le changement d'huile et l'entretien préventif, moins spectaculaires qu'une grosse réparation mais fréquents.
  • Les pneus et leur pose, selon la saison.
  • Le téléphone, dans sa part professionnelle, puisque c'est votre outil de répartition et de communication.
  • Le stationnement payé pendant le travail, les fournitures de bureau et les produits nettoyants qui gardent le véhicule présentable.
  • Les repas dans les situations où ils sont liés au travail, selon les règles qui s'appliquent à votre cas : vérifiez toujours l'admissibilité avant de les compter.

Que faire en cas de grosse réparation ?

Taxi-Flow inclut une déclaration de réparations pour documenter les travaux importants : date, garage, description et facture numérisée. Certaines réparations prolongent la vie du véhicule et ne se traitent pas toujours comme un simple entretien courant aux fins fiscales. Conservez la facture détaillée, notez le kilométrage du compteur au moment des travaux si votre garage l'indique, et laissez votre comptable décider du traitement. Ce qui compte de votre côté : ne jamais perdre la pièce.

Sources officielles

Pour confirmer l'admissibilité d'une dépense et les pièces exigées, référez-vous aux sources officielles :

  • Revenu Québec : dépenses d'entreprise des travailleurs autonomes, revenus d'entreprise et taxes.
  • SAAQ : immatriculation, permis et frais liés aux véhicules et au transport de personnes.

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