Pour le transport adapté : pensé depuis le terrain

Des routes imposées, qui changent sans préavis

En transport adapté, les tournées sont imposées : elles arrivent la veille, parfois tard, et elles peuvent changer. Le chauffeur enchaîne les adresses, attend entre deux tournées dans le secteur de la suivante, et compose avec des journées très différentes d'une semaine à l'autre. Dans ce contexte, la paperasse est souvent la première chose repoussée au soir, puis à la fin du mois, puis jamais.

Taxi-Flow allège ce qui peut l'être : la saisie et les rondes fonctionnent hors ligne, sur la route, sans attendre un réseau. La synchronisation se fait automatiquement quand la connexion revient.

Une paie variable, une comptabilité qui suit

Quand les revenus varient selon les tournées, les semaines ne se ressemblent pas et le portrait annuel se perd vite. Taxi-Flow consigne les revenus par catégorie (course régulière, course médicale, course aéroport, pourboire, autre revenu) et les dépenses par catégorie, avec la TPS de 5 % et la TVQ de 9,975 % calculées automatiquement sur les dépenses. Les rapports par période, jour, mois, 3 mois et année, montrent les revenus, les dépenses et le solde net, et s'exportent en Excel structuré et en PDF pour le comptable. Les dépenses récurrentes peuvent se créer automatiquement, pour ne pas ressaisir chaque mois les mêmes frais.

Une ronde renforcée pour les véhicules adaptés

Le véhicule adapté demande plus qu'une inspection ordinaire : en plus des points habituels, les dispositifs additionnels propres au véhicule adapté doivent être vérifiés, comme les équipements d'embarquement et d'arrimage. La ronde Taxi-Flow compte environ 20 points de vérification avant le départ. Chaque défaut est classé mineur, à réparer sous 48 heures, ou majeur, auquel cas le véhicule ne doit pas circuler. L'historique est conservé avec un calendrier et peut s'exporter en PDF.

À titre de repère, le règlement sur les services de transport par taxi prévoit à son article 65 des exigences propres aux véhicules adaptés, en plus de l'article 33 qui encadre la ronde générale. Taxi-Flow cite ce cadre prudemment : l'application aide à consigner la ronde, sans promettre de conformité garantie. Pour aller plus loin, consultez le guide complet de la ronde de sécurité du véhicule et le détail de toutes les fonctionnalités de Taxi-Flow.

Les documents du véhicule, toujours à bord

Permis de taxi, pocket SAAQ, assurance, attestation du véhicule : les Documents du chauffeur de Taxi-Flow les gardent numérisés dans le téléphone, accessibles en tout temps. La lecture automatique OCR lit les documents et les factures, les dépenses peuvent se créer à partir d'un scan, et des alertes signalent les expirations à venir. En cas d'accrochage, le constat guidé pas à pas, avec photos, croquis, signatures et PDF officiel, évite les oublis dans le stress du moment : voyez le guide du constat à l'amiable au Québec.

Vous portez aussi un chapeau de taxi régulier ou de covoiturage ? Comparez avec les pages pour les chauffeurs de taxi du Québec et pour les chauffeurs Uber et de covoiturage, lisez l'histoire du produit sur la page À propos, conçue par un chauffeur, puis regardez les tarifs et l'essai gratuit.