Vos revenus arrivent par une ou plusieurs plateformes, vos dépenses sont partout. Taxi-Flow rassemble les deux côtés au même endroit, en dollars canadiens et en français.
La plateforme vous verse un montant, mais votre portrait complet vous appartient : si vous conduisez pour plus d'un service, ou si vous combinez covoiturage et autres courses, aucun relevé unique ne raconte toute votre année. Taxi-Flow vous laisse consigner vos revenus par catégorie (course régulière, course médicale, course aéroport, pourboire, autre revenu) au fur et à mesure, pour bâtir un registre unique, indépendant des plateformes.
Essence et carburant, bien sûr, mais aussi lavage auto, produits nettoyants, téléphone, stationnement, pneus et entretien, changement d'huile, assurance auto et frais de la SAAQ. Taxi-Flow propose 16 catégories de dépenses. Une facture numérisée peut créer la dépense grâce à la lecture automatique OCR, et les dépenses récurrentes peuvent se créer automatiquement, pour que les petits frais réguliers ne disparaissent pas du portrait.
Au Québec, les chauffeurs de covoiturage sont en général traités comme des chauffeurs de taxi pour la TPS et la TVQ, avec des obligations d'inscription et de perception qui peuvent s'appliquer dès le premier dollar selon la situation. C'est un cadre à prendre au sérieux et à confirmer pour votre cas. Taxi-Flow calcule automatiquement la TPS de 5 % et la TVQ de 9,975 % sur les dépenses consignées et présente les totaux de taxes dans ses rapports, ce qui facilite le suivi, sans remplacer l'avis de votre comptable ni les informations officielles de Revenu Québec. Pour le portrait complet, lisez notre guide sur les impôts des chauffeurs Uber au Québec.
Les rapports couvrent le jour, le mois, 3 mois et l'année : revenus, dépenses, solde net et détail par catégorie. Ils s'exportent en Excel structuré et en rapport PDF comptable. À la saison des impôts, vous transmettez des chiffres organisés plutôt qu'une pile de relevés et de reçus. Pour voir tout ce que l'application couvre, parcourez les fonctionnalités complètes de Taxi-Flow.
Taxi-Flow inclut aussi la ronde de sécurité d'environ 20 points avant le départ, avec défauts mineurs et majeurs et historique daté, les documents du chauffeur avec alertes d'expiration, le constat à l'amiable guidé en cas d'accrochage. La saisie fonctionne hors ligne et se synchronise au retour de la connexion.
Vous faites aussi du taxi traditionnel ou du transport adapté ? Voyez les pages pour les chauffeurs de taxi au Québec et pour le transport adapté, pensé depuis le terrain, comparez les méthodes dans le comparatif feuille papier, Excel et Taxi-Flow, puis vérifiez les formules et l'essai gratuit de 14 jours.
Essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit. L'abonnement comprend 5 numérisations de factures par jour et 20 numérisations de documents par mois, avec constats et rondes illimités.
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