Tu conduis pour une ou plusieurs plateformes ? Voici la méthode simple pour suivre tes revenus, tes dépenses et tes taxes toute l'année, sans panique au printemps.
Quand tu offres des courses par une plateforme comme Uber, tu n'es généralement pas salarié de la plateforme : tu exploites ta propre petite entreprise de chauffeur. Cela veut dire que c'est toi qui dois déclarer tes revenus, suivre tes dépenses et, selon ta situation, percevoir et remettre les taxes. La plateforme te verse des sommes et te fournit des relevés, mais elle ne produit pas ta déclaration à ta place.
Si tu conduis pour plus d'une plateforme, ou si tu fais aussi des courses régulières, médicales ou vers l'aéroport, additionne tout dans le même registre. Dans Taxi-Flow, tes revenus se classent par catégorie : course régulière, course médicale, course aéroport, pourboire et autre revenu. Tu peux ainsi suivre chaque source séparément, tout en gardant un total unique pour tes impôts.
Le piège classique : ne regarder que le dépôt dans ton compte de banque. Le dépôt est un paiement net de certains frais de plateforme, pas nécessairement ton revenu brut à déclarer. Garde tes relevés de plateforme mois par mois, compare-les avec tes dépôts, et note l'écart expliqué par les frais. Ton comptable travaillera à partir de ces chiffres, pas à partir d'une estimation.
Les mêmes grandes familles que les chauffeurs de taxi : essence et carburant, lavage auto, assurance auto, garage et réparations, pneus et entretien, changement d'huile, repas dans les cas admissibles, frais de la SAAQ, téléphone, fournitures de bureau, fournitures, produits nettoyants, stationnement et autres frais liés au travail. Garde chaque reçu : photographie-le le jour même. Dans Taxi-Flow, le scan d'un reçu crée la dépense grâce à la lecture automatique OCR, avec ses taxes déjà relevées.
Si ton véhicule sert aussi à ta vie personnelle, sépare la part professionnelle de la part personnelle de façon cohérente et documentée. C'est cette part professionnelle qui compte pour ton entreprise. Note honnêtement : Taxi-Flow n'a pas d'écran de suivi kilométrique au jour le jour et ne calcule pas de coût au kilomètre. L'application se concentre sur tes revenus, tes dépenses et tes rapports, pas sur une promesse de coût au kilomètre.
Au Québec, la TPS est de 5 % et la TVQ de 9,975 %. Selon ton inscription et les règles qui s'appliquent au transport par plateforme, tu peux devoir percevoir ces taxes et produire des déclarations auprès de Revenu Québec. Dans Taxi-Flow, la TPS et la TVQ sont calculées automatiquement sur tes dépenses et les totaux de taxes apparaissent dans tes rapports par période : jour, mois, 3 mois et année. Vérifie ton obligation d'inscription directement auprès de Revenu Québec dès que tu commences, car les règles pour les chauffeurs de plateforme ont leurs particularités.
Cette routine prend quelques minutes par semaine. Elle t'évite le scénario que vivent beaucoup de chauffeurs : une boîte de reçus à trier en avril, des relevés de plateforme à retrouver un par un et des frais oubliés qui ne seront jamais déduits.
Pour vérifier tes obligations de travailleur autonome, de taxes et de permis :
Découvre comment Taxi-Flow suit les revenus de plateformes multiples, les dépenses et les rapports pour chauffeurs de covoiturage, consulte les tarifs, l'essai gratuit de 14 jours et les compteurs inclus dans l'abonnement, et lis les questions fréquentes des chauffeurs Uber et de covoiturage sur Taxi-Flow.