Les taux, les montants à percevoir sur vos courses et la façon de préparer votre déclaration sans surprise de dernière minute.
Au Québec, deux taxes s'ajoutent au prix de vos courses taxables : la TPS, taxe fédérale, au taux de 5 %, et la TVQ, taxe provinciale, au taux de 9,975 %. Ces deux taux sont ceux en vigueur au moment de la mise à jour de ce guide. Vous les percevez pour le compte des gouvernements : ce ne sont pas des revenus pour vous, mais des montants à remettre selon votre période de déclaration.
Concrètement, gardez toujours séparés trois montants dans vos registres : le revenu de la course avant taxes, la TPS perçue et la TVQ perçue. Si vous mélangez tout dans un seul total, vous devrez refaire le tri au moment de déclarer, avec un risque d'erreur à chaque ligne.
La plupart des chauffeurs de taxi autonomes doivent s'inscrire aux fichiers des taxes et percevoir la TPS et la TVQ. Les règles d'inscription, les seuils et les exceptions sont définis par Revenu Québec, qui administre les deux taxes au Québec. Avant de commencer ou si votre situation change, par exemple si vous passez de salarié à travailleur autonome, vérifiez votre obligation d'inscription directement auprès de Revenu Québec.
Une fois inscrit, vous recevez des numéros de taxes à conserver avec vos documents d'entreprise. Gardez aussi la date de début de votre inscription : elle détermine à partir de quand vous deviez percevoir les taxes.
Votre déclaration repose sur deux côtés du même registre :
Dans Taxi-Flow, la comptabilité calcule automatiquement la TPS de 5 % et la TVQ de 9,975 % sur vos dépenses et présente les totaux de taxes à payer dans les rapports par période : jour, mois, 3 mois et année. Vous voyez ainsi vos revenus, vos dépenses, votre solde net et le détail par catégorie au même endroit, puis vous exportez un rapport Excel structuré ou un rapport PDF comptable pour votre comptable.
La fréquence, mensuelle, trimestrielle ou annuelle selon votre situation, vous est attribuée lors de votre inscription et peut évoluer. Le point important pour un chauffeur est de ne pas attendre la fin de la période pour compiler : une saisie au jour le jour prend quelques minutes, alors qu'un trimestre entier à reconstituer à partir de reçus papier peut prendre des heures et laisser passer des dépenses.
Les dépenses récurrentes, comme l'assurance ou le téléphone, peuvent être configurées comme dépenses récurrentes automatiques dans Taxi-Flow, ce qui évite les oublis mois après mois. Et grâce à la lecture automatique des factures et des reçus, une dépense peut se créer à partir d'un simple scan, avec ses taxes déjà relevées.
Un registre tenu chaque semaine, avec les taxes séparées dès la saisie, règle la plupart de ces problèmes avant qu'ils ne coûtent cher.
Pour les règles en vigueur, les formulaires et les dates limites, consultez directement les sources officielles :
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